Automatyczna odpowiedź zwrotna

Automatyczna odpowiedź zwrotna (autoresponder) przydaje się, gdy chcemy automatycznie wysłać odpowiedź do osoby która wysłała do nas maila – na przykład gdy wyjeżdżamy na urlop.

Aby skonfigurować autoresponder należy zalogować się do panelu zarządzania serwerem, następnie kliknąć w Poczta elektroniczna następnie w Lista kont email i kliknąć na interesujące nas konto. W naszym przypadku jest to office@twojadomena.pl

W polu wysyłaj kopie maili na adres możesz wpisać dowolny adres email, na który będą przesyłane kopie maili przychodzacych. Na przykład na Twój prywatny adres email lub adres współpracownika.

W edycji konta pocztowego należy zaznaczyć pole Wysyłaj do nadawcy automatyczną odpowiedź zwrotną i wpisać odpowiedź, która zostanie wysłana do osób które wysyłają do nas maile. Po zapisaniu autoresponder działa od razu.

Można również ustawić autoresponder na określony okres czasu. Wystarczy zaznaczyć pole Wysyłaj do odpowiedź tylko w zaznaczonym czasie i ustawić przedział czasowy.

Automatyczną odpowiedź zwrotną można ustawić również w panelu webmail. Aby to zrobić po zalogowaniu należy kliknąć w Ustawienia następnie w Autoresponder i uzupełnić treść wiadomości zwrotnej.